Kembali ke TeamVora

Apa itu TeamVora

TeamVora adalah platform manajemen tim all-in-one yang dirancang khusus untuk membantu tim bekerja sama secara lebih efektif dan terorganisir. Dengan menggabungkan fitur keuangan, produktivitas, dan media dalam satu aplikasi, TeamVora menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan banyak aplikasi terpisah yang seringkali menyulitkan sinkronisasi data antar tim.

Platform ini mendukung tiga peran pengguna yang berbeda untuk memastikan struktur kepengurusan tim yang jelas:

  • Super Admin — memiliki akses penuh ke seluruh fitur dan pengaturan sistem, termasuk manajemen pengguna global dan konfigurasi platform
  • Team Leader — bertanggung jawab mengelola timnya sendiri, termasuk mengundang anggota, menugaskan tugas, mengelola keuangan tim, dan memantau log harian anggota
  • Member — dapat mengakses fitur yang diizinkan oleh tim, mengerjakan tugas yang ditugaskan, mencatat pengeluaran, dan berkontribusi dalam aktivitas tim

Fitur Utama

TeamVora menyediakan rangkaian fitur lengkap yang mencakup berbagai aspek pengelolaan tim:

Keuangan — lacak seluruh arus kas tim Anda dengan fitur kas digital untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran. Fitur split bills memungkinkan pembagian tagihan secara adil antar anggota, sementara tagihan berulang memudahkan pencatatan pengeluaran rutin seperti sewa, langganan, atau iuran bulanan.

Produktivitas — kelola proyek dan tugas tim menggunakan papan kanban yang intuitif. Setiap tugas dapat ditugaskan kepada anggota tertentu dengan batas waktu, prioritas, dan deskripsi lengkap. Fitur log harian memungkinkan anggota mencatat aktivitas harian mereka untuk pelaporan dan pemantauan kemajuan.

Media — simpan, bagikan, dan akses dokumen serta aset tim dalam satu tempat terpusat. Galeri media memungkinkan pengelolaan gambar, foto, dan file lainnya dengan mudah tanpa perlu bergantung pada layanan penyimpanan cloud pihak ketiga.

Blog — buat dan publikasikan artikel atau pengumuman untuk seluruh anggota tim atau pihak eksternal. Fitur blog membantu menyebarkan informasi penting secara terstruktur dan profesional.

Pengaturan — konfigurasi profil pribadi, pengaturan tim, dan preferensi aplikasi sesuai kebutuhan Anda. Termasuk pengelolaan anggota tim, perubahan peran, dan penyesuaian notifikasi.

System Requirements

Sebelum memulai menggunakan TeamVora, pastikan perangkat Anda memenuhi persyaratan minimum berikut untuk pengalaman penggunaan yang optimal:

Perangkat Keras

  • Prosesor: Prosesor modern dengan kecepatan minimal 1 GHz. Tidak diperlukan spesifikasi tinggi karena TeamVora berbasis web dan sebagian besar pemrosesan dilakukan di server
  • RAM: Minimal 2 GB RAM untuk menjalankan browser dengan lancar. Disarankan 4 GB atau lebih untuk pengalaman yang lebih nyaman
  • Penyimpanan: Tidak diperlukan ruang penyimpanan khusus karena semua data tersimpan di cloud. Namun, pastikan Anda memiliki ruang yang cukup untuk browser cache
  • Layar: Resolusi layar minimal 1280x720 pixel. Resolusi yang lebih tinggi seperti 1920x1080 akan memberikan tampilan yang lebih optimal

Perangkat Lunak

  • Browser Web Modern: TeamVora mendukung berbagai browser web terkini termasuk:
    • Google Chrome versi 90 atau lebih baru
    • Mozilla Firefox versi 88 atau lebih baru
    • Apple Safari versi 14 atau lebih baru
    • Microsoft Edge versi 90 atau lebih baru
  • Koneksi Internet: Koneksi internet yang stabil diperlukan untuk mengakses seluruh fitur TeamVora. Kecepatan minimal 1 Mbps disarankan untuk pengalaman yang lancar
  • Sistem Operasi: Tidak ada batasan sistem operasi spesifik karena TeamVora dapat diakses melalui browser web di Windows, macOS, Linux, atau sistem operasi lainnya

Fitur Tambahan

  • JavaScript: Pastikan JavaScript diaktifkan di browser Anda. Fitur JavaScript diperlukan untuk menjalankan seluruh fungsi aplikasi
  • Cookies: Aktifkan cookies di browser untuk memungkinkan sesi login yang berkelanjutan
  • Pop-up Blocker: Nonaktifkan pop-up blocker untuk domain TeamVora agar tidak mengganggu alur kerja tertentu
  • LocalStorage: Pastikan localStorage tersedia di browser Anda untuk penyimpanan data sementara
TeamVora dirancang responsif dan dapat diakses dari perangkat mobile. Namun, untuk pengalaman terbaik, gunakan browser di desktop atau laptop dengan resolusi layar yang memadai.

Registrasi Akun

Untuk mulai menggunakan TeamVora, Anda perlu membuat akun terlebih dahulu. Proses registrasi dirancang sederhana dan cepat. Ikuti langkah-langkah berikut dengan teliti:

1

Buka browser dan kunjungi website TeamVora

Luncurkan browser web favorit Anda (Chrome, Firefox, Safari, atau Edge) dan kunjungi alamat website resmi TeamVora. Pastikan Anda mengakses URL yang benar dan bukan website palsu. Perhatikan ikon gembok di address bar yang menandakan koneksi aman (HTTPS).
2

Klik tombol Daftar atau Register

Di halaman utama website TeamVora, cari dan klik tombol Daftar atau Register yang biasanya terletak di bagian atas halaman atau di pojok kanan atas. Tombol ini akan mengarahkan Anda ke halaman formulir registrasi.
3

Isi formulir registrasi dengan lengkap

Isi seluruh kolom formulir registrasi dengan data yang benar dan lengkap:
  • Nama Lengkap — masukkan nama lengkap Anda sesuai dengan identitas resmi. Nama ini akan ditampilkan di profil dan digunakan oleh anggota tim lain untuk mengenali Anda
  • Alamat Email — masukkan alamat email aktif yang masih Anda gunakan. Email ini akan menjadi identitas utama untuk login dan komunikasi. Pastikan email ini valid karena akan digunakan untuk verifikasi akun
  • Password — buat password yang kuat dengan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan karakter khusus. Minimal 8 karakter. Hindari menggunakan informasi pribadi yang mudah ditebak seperti tanggal lahir atau nama hewan peliharaan
  • Konfirmasi Password — ketik ulang password yang sama dengan kolom sebelumnya untuk memastikan tidak ada kesalahan pengetikan
4

Setujui syarat dan ketentuan

Centang checkbox yang menandakan Anda telah membaca dan menyetujui syarat dan ketentuan penggunaan TeamVora serta kebijakan privasi. Disarankan untuk membaca dokumen ini terlebih dahulu untuk memahami hak dan kewajiban Anda sebagai pengguna platform.
5

Kirim formulir registrasi

Klik tombol Daftar atau Register di bagian bawah formulir untuk mengirim data registrasi Anda. Tunggu beberapa saat hingga proses pengiriman selesai. Jika terjadi kesalahan, periksa kembali isian formulir dan perbaiki kolom yang ditandai dengan pesan error.
6

Cek email inbox Anda

Buka email client Anda dan periksa inbox email yang telah didaftarkan. Cari email dari TeamVora dengan subjek verifikasi akun. Jika email tidak muncul di inbox, periksa folder Spam atau Junk Mail. Tunggu beberapa menit jika email belum datang.
7

Klik link verifikasi di email

Buka email verifikasi dari TeamVora dan klik tombol atau link Verifikasi Akun di dalamnya. Link ini akan membuka halaman baru yang mengonfirmasi bahwa akun Anda telah berhasil diaktifkan. Link verifikasi biasanya memiliki batas waktu tertentu, jadi segera verifikasi setelah menerima email.
8

Akun aktif dan siap digunakan

Setelah verifikasi berhasil, akun Anda resmi aktif. Anda akan diarahkan ke halaman login atau dashboard tergantung pengaturan sistem. Akun Anda kini siap digunakan untuk login, membuat tim, atau bergabung dengan tim yang sudah ada.
Penting: Gunakan alamat email yang valid dan masih aktif saat registrasi. Email ini akan digunakan untuk verifikasi akun, pemulihan password, dan notifikasi penting lainnya. Jika Anda menggunakan email palsu atau tidak aktif, Anda tidak akan bisa mengakses akun jika lupa password.

Login ke Akun

Setelah berhasil mendaftar dan memverifikasi akun, Anda dapat masuk ke TeamVora kapan saja menggunakan email dan password yang telah didaftarkan. Berikut panduan langkah demi langkah untuk login:

1

Buka halaman login TeamVora

Luncurkan browser web Anda dan kunjungi halaman login TeamVora. Anda dapat mengakses halaman login melalui tombol Masuk atau Login di halaman utama, atau langsung mengunjungi URL login jika Anda sudah mengetahuinya.
2

Masukkan alamat email

Ketik alamat email yang telah Anda daftarkan sebelumnya ke kolom Email. Pastikan penulisan email benar termasuk huruf besar/kecil dan domain email (contoh: nama@domain.com). Perhatikan bahwa alamat email bersifat case-sensitive pada beberapa bagian sistem.
3

Masukkan password

Ketik password yang benar ke kolom Password. Perhatikan huruf besar dan kecil karena password bersifat case-sensitive. Jika ingin memastikan password yang diketik benar, Anda dapat mengklik ikon mata di sebelah kolom password untuk menampilkan teks password sementara.
4

Aktifkan opsi Ingat saya (opsional)

Jika Anda ingin tetap login di perangkat ini untuk penggunaan berikutnya tanpa perlu login ulang, centang checkbox Ingat saya atau Remember me. Fitur ini menggunakan cookies untuk mempertahankan sesi login Anda. Hindari mengaktifkan opsi ini di perangkat umum atau bersama yang tidak aman.
5

Klik tombol Masuk

Klik tombol Masuk atau Login untuk mengirim data kredensial Anda ke server. Tunggu beberapa saat hingga proses autentikasi selesai. Jika kredensial benar, Anda akan diarahkan ke dashboard utama TeamVora sesuai dengan peran dan tim yang Anda miliki.
6

Verifikasi ke dashboard

Setelah berhasil login, periksa bahwa Anda berada di halaman dashboard yang benar. Anda akan melihat ringkasan aktivitas tim, statistik, dan menu navigasi di sidebar. Jika Anda tergabung dalam beberapa tim, Anda mungkin perlu memilih tim mana yang ingin diakses terlebih dahulu.
Lupa Password? Jika Anda lupa password, jangan khawatir. Klik link Lupa Password? di halaman login untuk memulai proses pemulihan password. Timbangan akan mengirimkan email berisi link reset password ke alamat email yang terdaftar. Pastikan Anda memiliki akses ke email tersebut.

Lupa Password

Jika Anda lupa password akun TeamVora, Anda dapat memulihkannya melalui proses reset password yang aman. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan akses kembali ke akun Anda:

1

Akses halaman reset password

Di halaman login TeamVora, cari dan klik link Lupa Password? yang terletak di bawah kolom password. Link ini akan mengarahkan Anda ke halaman pemulihan password di mana Anda dapat memulai proses reset.
2

Masukkan alamat email terdaftar

Ketik alamat email yang Anda gunakan saat registrasi akun ke kolom yang tersedia. Pastikan email yang dimasukkan benar-benar email yang terdaftar di sistem TeamVora. Jika email tidak ditemukan di database, proses reset tidak akan berhasil.
3

Kirim permintaan reset password

Klik tombol Kirim Link Reset atau Send Reset Link untuk mengirim permintaan pemulihan password ke server. Sistem akan memverifikasi email Anda dan mengirimkan email berisi link reset password. Tunggu beberapa menit hingga email tiba di inbox Anda.
4

Buka email dari TeamVora

Periksa inbox email Anda untuk pesan dari TeamVora dengan subjek terkait reset password. Jika email tidak muncul di inbox utama, periksa folder Spam, Junk, atau Promotions. Email reset password biasanya dikirim dalam waktu 1-2 menit setelah permintaan.
5

Klik link reset password di email

Buka email tersebut dan klik tombol atau link Reset Password di dalamnya. Link ini bersifat rahasia dan hanya boleh diakses oleh Anda. Link reset password memiliki masa berlaku terbatas, biasanya 1 jam hingga 24 jam tergantung pengaturan keamanan sistem.
6

Buat password baru yang kuat

Di halaman reset password, masukkan password baru Anda. Pastikan password memenuhi kriteria keamanan: minimal 8 karakter, mengandung kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan ideally karakter kuspel seperti tanda baca. Hindari menggunakan password yang sama dengan password sebelumnya.
7

Konfirmasi password baru

Ketik ulang password baru yang sama di kolom Konfirmasi Password. Kolom ini memastikan Anda tidak membuat kesalahan pengetikan saat membuat password baru. Jika kedua kolom tidak cocok, sistem akan menampilkan pesan error.
8

Selesaikan reset dan login

Klik tombol Reset Password atau Submit untuk menyimpan password baru Anda. Setelah berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman login. Gunakan email dan password baru Anda untuk masuk ke akun TeamVora. Pastikan untuk mengingat atau menyimpan password baru di tempat yang aman.
Link reset password hanya berlaku untuk satu kali penggunaan dan memiliki batas waktu. Jika link sudah kedaluwarsa atau sudah digunakan, Anda perlu mengulangi proses dari langkah pertama untuk mendapatkan link baru. Jika Anda tidak menerima email reset dalam waktu 5 menit, periksa folder spam atau minta link baru.

Bergabung dengan Tim

TeamVora memungkinkan Anda bergabung dengan tim yang sudah ada atau membuat tim baru sendiri. Terdapat dua cara utama untuk memulai kolaborasi dengan tim:

Cara 1: Melalui Undangan Email

Cara ini digunakan ketika Anda diundang oleh Team Leader yang sudah memiliki tim di TeamVora. Prosesnya cepat dan mudah:

1

Menerima email undangan dari Team Leader

Team Leader akan mengundang Anda melalui email yang dikirim dari sistem TeamVora. Email undangan berisi informasi tentang tim yang mengundang Anda, termasuk nama tim dan deskripsi singkat. Email ini dikirim ke alamat email yang Anda gunakan saat registrasi akun TeamVora.
2

Buka email undangan dan klik tombol Bergabung

Buka email undangan dari TeamVora dan cari tombol atau link Bergabung dengan Tim atau Join Team. Tombol ini akan mengarahkan Anda ke halaman konfirmasi keanggotaan tim. Link undangan memiliki masa berlaku, jadi segera setelah Anda menerima email.
3

Login jika belum login ke akun

Jika Anda belum login ke akun TeamVora, sistem akan meminta Anda untuk login terlebih dahulu sebelum dapat bergabung dengan tim. Masukkan email dan password yang benar, lalu Anda akan diarahkan ke halaman konfirmasi keanggotaan tim.
4

Konfirmasi keanggotaan tim

Setelah login, Anda akan melihat halaman konfirmasi yang menampilkan informasi tim yang mengundang Anda, termasuk nama tim, deskripsi, dan jumlah anggota saat ini. Klik tombol Ya, Saya Bergabung atau Confirm Join untuk menyelesaikan proses bergabung dengan tim.
5

Akses dashboard tim yang baru

Setelah konfirmasi berhasil, Anda akan otomatis diarahkan ke dashboard tim yang baru Anda gabungi. Anda kini dapat melihat seluruh aktivitas tim, mengerjakan tugas, mengakses keuangan, dan berkolaborasi dengan anggota tim lainnya.
Jika link undangan sudah kedaluwarsa atau tidak berfungsi, minta Team Leader untuk mengirim ulang undangan baru. Link undangan biasanya berlaku selama 7 hari sebelum kedaluwarsa.

Cara 2: Membuat Tim Baru

Jika Anda ingin memulai tim baru sendiri tanpa menunggu undangan, Anda dapat membuat tim baru langsung dari akun Anda. Dengan membuat tim baru, Anda akan otomatis menjadi Team Leader dengan hak akses penuh untuk mengelola tim.

1

Login ke akun TeamVora

Masuk ke akun TeamVora Anda menggunakan email dan password yang benar. Pastikan Anda berada di dashboard utama sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
2

Buka menu Pengaturan

Di sidebar navigasi sebelah kiri, cari dan klik menu Pengaturan atau Settings. Menu ini berisi berbagai opsi konfigurasi untuk profil Anda dan pengaturan tim. Pastikan Anda mengakses menu yang benar untuk membuat tim baru.
3

Pilih opsi Buat Tim Baru

Di dalam halaman Pengaturan, cari tombol atau link Buat Tim Baru atau Create New Team. Opsi ini akan membuka formulir pembuatan tim baru di mana Anda dapat mengisi detail tim yang akan dibuat.
4

Isi detail tim yang akan dibuat

Lengkapi formulir pembuatan tim dengan informasi berikut:
  • Nama Tim — pilih nama yang deskriptif dan mudah diingat oleh anggota tim. Nama tim akan ditampilkan di seluruh aplikasi dan digunakan untuk identifikasi tim
  • Deskripsi Tim — tuliskan deskripsi singkat tentang tujuan atau fungsi tim. Deskripsi ini membantu anggota baru memahami konteks tim sebelum bergabung
  • Ikon atau Avatar Tim (opsional) — unggah gambar ikon atau avatar untuk tim Anda agar lebih mudah dikenali
5

Konfirmasi pembuatan tim

Setelah mengisi seluruh informasi yang diperlukan, klik tombol Buat Tim atau Create Team untuk mengirim formulir. Sistem akan memproses permintaan Anda dan membuat tim baru dalam beberapa saat.
6

Tim berhasil dibuat dengan Anda sebagai Team Leader

Setelah tim berhasil dibuat, Anda akan otomatis menjadi Team Leader dengan hak akses penuh untuk mengelola tim. Anda dapat mulai mengundang anggota baru, membuat tugas, mengelola keuangan tim, dan menjalankan aktivitas lainnya. Tim baru Anda akan muncul di daftar tim di sidebar navigasi.
Sebagai Team Leader, Anda memiliki tanggung jawab untuk mengelola anggota tim, menugaskan tugas, memantau keuangan, dan memastikan kelancaran operasional tim. Pastikan untuk mengundang anggota yang tepat dan memberikan peran yang sesuai.

Beralih Antar Tim (Team Switching)

Jika Anda tergabung dalam lebih dari satu tim di TeamVora, Anda bisa beralih antar tim tanpa perlu logout dan login ulang. Fitur ini memungkinkan Anda mengakses data dan aktivitas dari tim yang berbeda dalam satu sesi login.

1

Buka Menu Profil

Klik ikon profil Anda di pojok kanan atas header untuk membuka dropdown menu profil.
2

Pilih Tim yang Ingin Diakses

Di dropdown menu, Anda akan melihat daftar tim yang Anda ikuti. Klik nama tim yang ingin Anda akses. Sistem akan langsung beralih ke tim tersebut.
3

Verifikasi Perubahan

Setelah beralih, dashboard dan seluruh data akan diperbarui menampilkan informasi dari tim yang baru dipilih. Pastikan Anda berada di tim yang benar sebelum melakukan aktivitas.
Setiap perubahan data hanya berlaku untuk tim yang sedang aktif. Transaksi kas, tugas, dan log harian yang Anda buat akan tercatat di tim yang sedang Anda akses.

Interface Overview

Setelah berhasil login ke TeamVora, Anda akan disambut oleh antarmuka yang dirancang intuitif dan mudah navigasi. Berikut penjelasan detail tentang komponen-komponen utama interface TeamVora:

Sidebar Navigasi

Sidebar navigasi terletak di sebelah kiri layar dan berisi seluruh menu navigasi utama TeamVora. Sidebar ini menjadi pusat navigasi yang memungkinkan Anda berpindah antar halaman dan fitur dengan cepat. Berikut komponen-komponen yang tersedia di sidebar:

  • Dashboard — halaman utama yang menampilkan ringkasan aktivitas dan statistik tim secara keseluruhan. Dashboard memberikan gambaran cepat tentang kondisi tim saat ini termasuk saldo kas, jumlah tugas aktif, dan aktivitas terbaru anggota
  • Finance — submenu keuangan yang berisi:
    • Kas — pencatatan pemasukan dan pengeluaran tim secara detail dengan tanggal, keterangan, dan kategori
    • Tagihan — daftar tagihan yang perlu dibayar beserta status pembayaran dan tenggat waktu
    • Tagihan Berulang — pengelolaan tagihan rutin yang terjadi secara berkala seperti sewa, langganan, atau iuran
  • Produktivitas — submenu produktivitas yang berisi:
    • Tugas — papan kanban untuk mengelola tugas-tugas tim dengan status, prioritas, dan penanggung jawab
    • Log Harian — catatan aktivitas harian anggota tim untuk pelaporan dan pemantauan kemajuan
  • Media — submenu media yang berisi:
    • Dokumen — penyimpanan dan pengelolaan dokumen penting tim seperti kontrak, proposal, atau laporan
    • Galeri — galeri gambar dan file media lainnya yang dibagikan dalam tim
  • Pengaturan — submenu pengaturan yang berisi:
    • Profil — pengaturan profil pribadi termasuk nama, foto, dan informasi kontak
    • Profil Tim — pengaturan detail tim termasuk nama, deskripsi, dan ikon tim
    • Anggota Tim — manajemen anggota tim termasuk penambahan, penghapusan, dan perubahan peran

Header

Header terletak di bagian atas halaman dan berisi elemen-elemen navigasi dan informasi penting:

  • Tombol Hamburger — tombol toggle untuk membuka atau menutup sidebar navigasi, terutama berguna pada tampilan mobile di mana sidebar tersembunyi secara default
  • Pencarian Global — fitur pencarian yang memungkinkan Anda mencari konten di seluruh aplikasi termasuk tugas, dokumen, anggota tim, atau transaksi keuangan (jika tersedia)
  • Notifikasi Real-time — ikon lonceng yang menampilkan jumlah notifikasi baru yang belum dibaca. Klik untuk membuka panel notifikasi yang berisi daftar pemberitahuan terbaru dari tim
  • Menu Profil User — dropdown menu yang menampilkan informasi profil singkat Anda dan akses ke opsi seperti edit profil, pengaturan akun, dan logout

Dashboard

Dashboard adalah halaman utama yang Anda lihat setelah login. Dashboard dirancang untuk memberikan gambaran komprehensif tentang kondisi tim secara sekilas:

  • Kartu Statistik — beberapa kartu yang menampilkan metrik penting seperti saldo kas tim saat ini, total pemasukan bulan ini, total pengeluaran bulan ini, dan jumlah anggota tim yang aktif
  • Daftar Tagihan Belum Dibayar — daftar tagihan yang masih menunggu pembayaran dengan informasi jatuh tempo, jumlah tagihan, dan siapa yang bertanggung jawab atas pembayaran
  • Daftar Tugas Aktif — daftar tugas yang sedang berjalan atau belum selesai, diurutkan berdasarkan prioritas dan tenggat waktu. Menampilkan siapa yang menangani tugas dan kapan deadline-nya
  • Akses Cepat — tombol shortcut untuk mengakses fitur-fitur utama yang sering digunakan seperti menambah transaksi kas, membuat tugas baru, atau mengunggah dokumen
  • Log Harian Terbaru (untuk Team Leader) — ringkasan aktivitas harian anggota tim yang paling baru dicatat. Memungkinkan Team Leader memantau progres tanpa perlu membuka setiap profil anggota
  • Tagihan Mendatang (untuk Team Leader) — daftar tagihan yang akan jatuh tempo dalam beberapa hari ke depan, membantu Team Leader melakukan perencanaan keuangan dan menghindari keterlambatan pembayaran

Notifikasi

TeamVora mendukung notifikasi real-time melalui teknologi SSE (Server-Sent Events) yang memastikan Anda selalu mendapat informasi terbaru tanpa perlu memuat ulang halaman:

  • Notifikasi Tugas Baru — pemberitahuan ketika Team Leader menugaskan tugas baru kepada Anda. Notifikasi ini mencakup nama tugas, deskripsi singkat, dan tenggat waktu
  • Notifikasi Tagihan Baru — pemberitahuan ketika tagihan baru dibuat atau ditugaskan kepada Anda untuk pembayaran
  • Pembaruan Data Tim — notifikasi tentang perubahan informasi tim seperti penambahan anggota baru, perubahan peran, atau pembaruan pengaturan tim
  • Notifikasi Log Harian — pemberitahuan ketika anggota tim mencatat log harian baru (untuk Team Leader)
  • Notifikasi Komentar — pemberitahuan ketika seseorang mengomentari tugas, dokumen, atau log harian yang terkait dengan Anda

Notifikasi akan muncul di header sebagai angka pada ikon lonceng. Klik ikon tersebut untuk melihat daftar lengkap notifikasi. Setiap notifikasi dapat ditandai sebagai sudah dibaca dengan mengkliknya atau menggunakan tombol Tandai Semua Sudah Dibaca.

Notifikasi real-time bekerja selama Anda terhubung ke internet dan browser terbuka di tab TeamVora. Jika Anda membuka banyak tab, notifikasi hanya akan muncul di satu tab untuk menghindari duplikasi.

Tips Penggunaan Pertama Kali

Berikut beberapa tips dan rekomendasi untuk membantu Anda memulai penggunaan TeamVora secara optimal sejak pertama kali login:

  • Lengkapi Profil Anda Terlebih Dahulu — sebelum mulai beraktivitas, lengkapi profil Anda dengan informasi lengkap termasuk nama lengkap, foto profil, nomor telepon, dan bio singkat. Profil yang lengkap memudahkan anggota tim lain mengenali Anda dan membangun kepercayaan dalam tim
  • Jika Anda Team Leader, Buat Tim dan Undang Anggota — jika Anda adalah Team Leader, mulailah dengan membuat tim baru yang sudah dijelaskan di bagian sebelumnya. Setelah tim dibuat, undang anggota melalui email untuk mulai berkolaborasi. Pastikan untuk memberikan deskripsi tim yang jelas agar anggota memahami tujuan tim
  • Jika Anda Member, Bergabung dengan Tim yang Sudah Ada — jika Anda diundang oleh Team Leader, ikuti langkah-langkah bergabung dengan tim yang sudah dijelaskan di bagian sebelumnya. Setelah bergabung, perkenalkan diri Anda di log harian atau melalui fitur komunikasi tim
  • Mulai Mencatat Keuangan dengan Fitur Kas — mulailah mencatat setiap transaksi keuangan tim menggunakan fitur Kas. Catat pemasukan dari donasi, pendapatan, atau kontribusi anggota, serta pengeluaran untuk operasional tim. Pencatatan yang konsisten sejak awal akan memudahkan pelaporan keuangan di masa depan
  • Buat Tugas Pertama Anda di Papan Kanban — manfaatkan fitur papan kanban untuk membuat tugas-tugas yang perlu dikerjakan. Buat tugas dengan judul yang jelas, deskripsi lengkap, prioritas yang sesuai, dan tenggat waktu yang realistis. Tugaskan tugas kepada anggota yang tepat untuk distribusi kerja yang merata
  • Unggah Dokumen Penting ke Media — unggah dokumen-dokumen penting tim seperti kontrak kerja, proposal proyek, laporan keuangan, atau file desain ke folder Media. Organisasi dokumen yang baik sejak awal akan menghemat waktu pencarian di kemudian hari
  • Jelajahi Semua Fitur — luangkan waktu untuk menjelajahi seluruh fitur yang tersedia di TeamVora. Buka setiap menu di sidebar, coba setiap submenu, dan familiarize diri dengan alur kerja masing-masing fitur. Semakin cepat Anda mengenal seluruh fitur, semakin efektif penggunaan platform ini
Desain Responsif: TeamVora dirancang responsif dan dapat diakses dengan nyaman dari berbagai ukuran layar, mulai dari desktop, laptop, tablet, hingga perangkat mobile. Fitur sidebar navigasi akan otomatis berubah menjadi menu hamburger di layar yang lebih kecil untuk memaksimalkan ruang tampilan. Seluruh fitur utama tetap dapat diakses meskipun dari perangkat mobile, meskipun beberapa fitur kompleks mungkin lebih nyaman digunakan di layar yang lebih besar.