Fitur Blog
Panduan membuat dan mengelola artikel blog di TeamVora. Fitur ini memungkinkan tim mempublikasikan artikel, berita, atau pengumuman kepada publik. Hanya Super Admin dan Team Leader yang memiliki akses untuk membuat, mengedit, dan menghapus artikel blog.
Akses Terbatas
Fitur Blog hanya tersedia untuk Team Leader dan Super Admin. Anggota biasa (Member) tidak memiliki akses ke halaman ini. Jika Anda adalah anggota dan ingin membuat artikel, hubungi Team Leader untuk mendapatkan akses atau meminta pembuatan artikel.
Membuat Artikel
Siapa yang Bisa Membuat Artikel
Hanya dua role yang memiliki akses untuk membuat artikel blog:
| Role | Akses | Keterangan |
|---|---|---|
| Super Admin | Penuh | Bisa membuat, mengedit, menghapus, dan mempublikasikan artikel dari semua tim |
| Team Leader | Penuh untuk tim sendiri | Bisa membuat, mengedit, menghapus, dan mempublikasikan artikel untuk timnya |
| Member | Tidak ada akses | Tidak bisa mengakses halaman blog sama sekali |
Langkah Membuat Artikel
1
Buka Halaman Blog
Navigasi ke menu Blog → Kelola Blog (untuk Team Leader) atau Kelola Blog dari dashboard (untuk Super Admin). Halaman daftar artikel akan ditampilkan.
2
Klik Buat Artikel Baru
Tekan tombol Buat Artikel Baru atau Tambah Artikel. Formulir pembuatan artikel akan terbuka dengan tata letak dua kolom.
3
Isi Judul Artikel
Masukkan judul artikel yang menarik dan deskriptif. Judul adalah hal pertama yang dilihat pembaca, pastikan judul cukup informatif namun tidak terlalu panjang. Disarankan maksimal 65 karakter untuk tampilan optimal.
4
Isi Ringkasan Artikel (Opsional)
Tuliskan ringkasan singkat tentang isi artikel. Ringkasan ini ditampilkan di daftar artikel dan membantu pembaca memutuskan apakah artikel layak dibaca. Gunakan 1-2 kalimat yang padat dan menarik.
5
Isi Konten Artikel
Gunakan editor rich text untuk menulis isi artikel. Editor ini mendukung berbagai format untuk membuat artikel yang profesional dan mudah dibaca.
6
Tambahkan Gambar Unggulan (Opsional)
Pilih gambar unggulan (featured image) untuk artikel. Gambar ini akan ditampilkan di daftar artikel dan di bagian atas artikel saat dibaca. Anda bisa upload langsung dari komputer atau memilih dari Media Gallery tim.
7
Pilih Status Artikel
Tentukan status artikel sesuai kebutuhan:
- Draft — artikel masih dalam proses pengerjaan, belum terlihat publik
- Published — artikel langsung dipublikasikan dan terlihat oleh publik
- Scheduled — artikel akan dipublikasikan secara otomatis pada waktu yang ditentukan
8
Atur Jadwal Publikasi (Jika Scheduled)
Jika memilih status Scheduled, field tambahan Tanggal Publikasi akan muncul. Tentukan tanggal dan waktu kapan artikel harus dipublikasikan secara otomatis.
9
Simpan atau Publikasikan
Klik Simpan untuk menyimpan sebagai Draft, atau klik Publikasikan untuk langsung mempublikasikan artikel.
Editor Rich Text
Editor rich text menyediakan berbagai fitur formatting untuk membuat artikel yang profesional:
Format Teks:
| Fitur | Keterangan | Contoh Penggunaan |
|---|---|---|
| Bold | Teks tebal untuk penekanan | Kata kunci, istilah penting |
| Italic | Teks miring untuk penekanan halus | Judul karya, istilah asing |
| Underline | Teks bergaris bawah | Penting sekali |
| Strikethrough | Teks coret untuk koreksi | Informasi yang sudah tidak berlaku |
Struktur Dokumen:
| Fitur | Keterangan | Contoh Penggunaan |
|---|---|---|
| Heading (H1-H6) | Judul dan sub-judul berbagai level | Membagi artikel menjadi bagian-bagian |
| Bullet List | List tanpa nomor | Poin-poin utama, daftar fitur |
| Numbered List | List berurutan | Langkah-langkah, tutorial |
| Blockquote | Kutipan | Kutipan dari sumber lain |
Elemen Tambahan:
| Fitur | Keterangan | Contoh Penggunaan |
|---|---|---|
| Link | Sisipkan tautan ke halaman lain | Sumber referensi, tautan terkait |
| Image | Sisipkan gambar dalam artikel | Ilustrasi, screenshot |
| Code Block | Blok kode | Contoh kode program |
| Alignment | Rata kiri, tengah, kanan, justify | Penyesuaian tata letak teks |
Tips Menulis Artikel
Gunakan heading (H2, H3) untuk membagi artikel menjadi bagian-bagian yang terstruktur. Ini tidak hanya memudahkan pembaca tetapi juga membantu SEO agar artikel lebih mudah ditemukan di mesin pencari.
Menambahkan Gambar Unggulan
Gambar unggulan adalah gambar utama yang mewakili artikel. Ada dua cara untuk menambahkannya:
Cara 1 — Upload Langsung:
- Klik area Gambar Unggulan di form artikel
- Pilih file gambar dari komputer Anda
- Gambar akan otomatis diunggah dan ditampilkan sebagai preview
Cara 2 — Media Picker:
- Klik tombol Pilih dari Media atau ikon gallery
- Dialog Media Picker akan terbuka menampilkan semua gambar di galeri tim
- Klik gambar yang ingin dipilih
- Gambar akan terpilih dan ditampilkan sebagai preview
Tips Gambar Unggulan
Gunakan gambar dengan resolusi minimal 1200x630 piksel untuk gambar unggulan. Format PNG atau JPG dengan kualitas tinggi direkomendasikan. Hindari gambar yang terlalu ramai karena gambar unggulan biasanya ditampilkan dalam ukuran kecil di daftar artikel.
Mengelola Artikel
Melihat Daftar Artikel
Halaman Blog menampilkan semua artikel yang sudah dibuat dalam format daftar. Informasi yang ditampilkan meliputi:
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Judul Artikel | Judul lengkap artikel |
| Status | Draft, Published, atau Scheduled |
| Penulis | Nama anggota yang membuat artikel |
| Tanggal Dibuat | Kapan artikel pertama kali dibuat |
| Terakhir Diperbarui | Kapan artikel terakhir kali diubah |
| Ringkasan | Cuplikan singkat isi artikel |
Filter dan Pencarian
Gunakan fitur filter untuk mempersempit daftar artikel:
- Filter Status — tampilkan hanya artikel dengan status tertentu (Draft, Published, atau Scheduled)
- Pencarian — cari artikel berdasarkan judul atau konten
Mengedit Artikel
1
Buka Daftar Artikel
Navigasi ke halaman Blog dan cari artikel yang ingin diedit. Gunakan filter atau pencarian jika diperlukan.
2
Klik Artikel yang Ingin Diedit
Klik pada artikel dari daftar. Formulir edit artikel akan terbuka dengan data yang sudah ada.
3
Ubah Konten atau Pengaturan
Ubah konten, judul, ringkasan, status, atau gambar unggulan sesuai kebutuhan. Anda bisa mengubah salah satu atau beberapa bagian sekaligus.
4
Simpan Perubahan
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan. Perubahan akan langsung terlihat tergantung status artikel.
Menghapus Artikel
1
Buka Daftar Artikel
Navigasi ke halaman Blog dan cari artikel yang ingin dihapus.
2
Klik Hapus
Klik ikon Hapus atau tombol Trash pada artikel yang ingin dihapus.
3
Konfirmasi Penghapusan
Konfirmasi bahwa Anda yakin ingin menghapus artikel. Penghapusan bersifat permanen.
Peringatan Penghapusan
Penghapusan artikel bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Pastikan Anda sudah yakin sebelum menghapus. Jika ragu, ubah status artikel menjadi Draft terlebih dahulu sebagai cadangan.
Status Blog
Artikel memiliki tiga status yang menunjukkan ketersediaan artikel:
| Status | Keterangan | Visibilitas |
|---|---|---|
| Draft | Artikel masih dalam proses pengerjaan | Hanya terlihat oleh penulis dan admin |
| Published | Artikel sudah dipublikasikan | Terlihat oleh publik di halaman blog |
| Scheduled | Artikel akan dipublikasikan otomatis sesuai jadwal | Belum terlihat publik, akan muncul saat jadwal tiba |
Artikel Terjadwal
Ketika memilih status Scheduled, artikel tidak akan terlihat oleh publik hingga waktu publikasi yang ditentukan tiba. Sistem akan secara otomatis mengubah status dari Scheduled menjadi Published pada tanggal dan waktu yang sudah diatur. Anda bisa mengedit atau membatalkan jadwal kapan saja selama artikel masih berstatus Scheduled.
Memublikasikan Artikel
Artikel dapat dipublikasikan dengan dua cara:
Publikasi Langsung:
- Buka artikel yang sudah final
- Ubah status dari Draft ke Published
- Klik Simpan — artikel langsung terlihat oleh publik
Publikasi Terjadwal:
- Buka artikel yang sudah final
- Ubah status ke Scheduled
- Atur tanggal dan waktu publikasi
- Klik Simpan — artikel akan dipublikasikan otomatis sesuai jadwal
Tips dan Best Practice Blog
Tips Blogging
- Tulis ringkasan yang menarik — ringkasan muncul di daftar artikel dan mempengaruhi minat pembaca untuk membuka artikel
- Gunakan gambar unggulan — artikel dengan gambar lebih menarik perhatian dan memiliki tingkat klik lebih tinggi
- Simpan sebagai Draft dulu — sebelum dipublikasikan, pastikan konten sudah final dan tidak ada kesalahan
- Gunakan Scheduled untuk konsistensi — jadwalkan artikel agar rutin dipublikasikan sesuai content calendar
- Manfaatkan Media Picker — gunakan gambar dari galeri tim untuk konsistensi visual antar artikel
- Gunakan heading yang terstruktur — H2 untuk bagian utama, H3 untuk sub-bagian
- Tulis judul yang SEO-friendly — judul yang mengandung kata kunci membantu artikel lebih mudah ditemukan
Ringkasan Status Blog
| Kode | Label | Keterangan | Visibilitas Publik |
|---|---|---|---|
draft | Draft | Artikel belum siap publikasi | Tidak terlihat |
published | Published | Artikel sudah terlihat publik | Terlihat |
scheduled | Scheduled | Menunggu waktu publikasi | Tidak terlihat (sampai jadwal tiba) |
Blog Publik
Selain halaman manajemen blog, TeamVora juga menyediakan halaman blog publik yang bisa diakses oleh siapa saja tanpa perlu login. Blog publik menampilkan artikel yang sudah dipublikasikan oleh seluruh tim di platform.
Mengakses Blog Publik
1
Buka Halaman Blog Publik
Kunjungi halaman blog di website TeamVora: https://teamvora.web.id/blog. Halaman ini bisa diakses oleh siapa saja tanpa autentikasi.
2
Jelajahi Daftar Artikel
Semua artikel berstatus Published akan ditampilkan dalam format kartu. Setiap kartu menampilkan judul, excerpt singkat, tanggal publikasi, dan gambar unggulan (jika ada).
3
Baca Artikel Lengkap
Klik pada kartu artikel untuk membuka halaman detail artikel. Di sini Anda bisa membaca konten lengkap, melihat informasi penulis, dan membagikan artikel.
4
Cari Artikel
Gunakan fitur pencarian untuk menemukan artikel berdasarkan judul atau kata kunci tertentu.
Tentang Blog Publik
Hanya artikel dengan status Published yang terlihat di halaman blog publik. Artikel berstatus Draft atau Scheduled tidak akan ditampilkan. Artikel akan otomatis muncul di blog publik setelah dipublikasikan.
Bagi Penulis Blog
Jika Anda adalah Team Leader yang membuat artikel, pastikan untuk:
- Gunakan judul yang menarik — judul adalah hal pertama yang dilihat pembaca
- Tambahkan excerpt — ringkasan singkat yang muncul di daftar artikel
- Unggah gambar unggulan — gambar yang menarik meningkatkan jumlah klik
- Review sebelum publish — pastikan konten sudah benar dan sesuai standar