Fitur Pengaturan
Panduan mengelola profil pribadi dan pengaturan tim di TeamVora. Fitur ini mencakup pengelolaan profil anggota, profil tim, manajemen anggota, dan Media Picker untuk memilih gambar dari galeri tim.
Tentang Pengaturan
Pengaturan dibagi menjadi beberapa bagian: Profil untuk pengaturan pribadi, Profil Tim untuk pengaturan identitas tim, dan Anggota Tim untuk manajemen keanggotaan. Beberapa pengaturan hanya bisa diakses oleh Team Leader atau Super Admin.
Profil
Mengubah Profil
Setiap anggota dapat mengelola informasi profil pribadi mereka. Profil mencakup informasi dasar seperti nama, email, dan nomor telepon yang digunakan di seluruh sistem TeamVora.
1
Buka Halaman Profil
Navigasi ke Pengaturan → Profil dari sidebar atau menu pengaturan. Halaman profil akan menampilkan kartu informasi di sisi kiri dan form edit di sisi kanan.
2
Lihat Informasi Profil Saat Ini
Di sisi kiri halaman, Anda akan melihat kartu profil yang menampilkan:
- Foto profil (avatar) saat ini
- Nama lengkap
- Alamat email
- Role akun (badge: Super Admin, Team Leader, atau Member)
3
Ubah Informasi Profil
Di form sebelah kanan, ubah informasi yang ingin diperbarui:
- Nama Lengkap — nama tampilan Anda di seluruh sistem
- Alamat Email — alamat email akun (pastikan email aktif untuk notifikasi)
- Nomor Telepon — nomor telepon yang bisa dihubungi
4
Unggah Foto Profil Baru (Opsional)
Klik pada area foto profil untuk mengunggah foto baru. Gunakan gambar dengan resolusi minimal 200x200 piksel untuk hasil terbaik. Format yang didukung: JPG, PNG.
5
Simpan Perubahan
Klik Simpan Perubahan untuk menyimpan pembaruan profil. Perubahan akan langsung terlihat di seluruh sistem.
Role Akun
Role akun ditentukan oleh administrator dan tidak dapat diubah sendiri. Hubungi Team Leader jika ingin mengubah role Anda dari Member menjadi Team Leader, atau sebaliknya.
Mengubah Password
Mengganti password secara berkala adalah praktik keamanan yang baik. Pastikan Anda menggunakan password yang kuat dan unik.
1
Buka Halaman Profil
Navigasi ke Pengaturan → Profil.
2
Scroll ke Bagian Ubah Password
Gulir ke bawah hingga menemukan bagian Ubah Password di halaman profil.
3
Masukkan Password Saat Ini
Masukkan password Anda yang masih berlaku saat ini untuk verifikasi keamanan.
4
Masukkan Password Baru
Ketik password baru yang kuat. Gunakan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol.
5
Konfirmasi Password Baru
Ketik ulang password baru di kolom konfirmasi untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik.
6
Klik Ubah Password
Tekan tombol Ubah Password untuk menyimpan. Anda akan diminta login ulang dengan password baru.
Persyaratan Password
Password harus memenuhi kriteria keamanan berikut:
- Minimal 8 karakter
- Mengandung setidaknya 1 huruf besar (A-Z)
- Mengandung setidaknya 1 huruf kecil (a-z)
- Mengandung setidaknya 1 angka (0-9)
- Disarankan menggunakan simbol (!@#$%^&*) untuk keamanan tambahan
- Jangan menggunakan informasi pribadi seperti nama atau tanggal lahir
Profil Tim
Mengubah Informasi Tim
Profil Tim hanya dapat diakses dan diubah oleh Team Leader. Bagian ini mengatur identitas dan informasi publik tim.
1
Buka Halaman Profil Tim
Navigasi ke Pengaturan → Profil Tim dari sidebar. Halaman ini menampilkan informasi tim beserta logo.
2
Lihat Informasi Tim Saat Ini
Informasi yang ditampilkan meliputi:
- Logo tim
- Nama tim
- Slug (identifier unik tim, digunakan di URL)
- Tanggal tim dibuat
- Nama Team Leader yang mengelola tim
3
Ubah Informasi Tim
Edit informasi tim yang ingin diperbarui:
- Nama Tim — nama tim (minimal 2 karakter, maksimal 50 karakter)
- Deskripsi Tim — deskripsi singkat tentang tim, visi, atau fokus kerja
- Logo Tim — upload logo baru atau pilih dari Media Picker
4
Simpan Perubahan
Klik Simpan Perubahan untuk menyimpan. Perubahan akan langsung terlihat di seluruh sistem.
Mengubah Logo Tim
Logo tim bisa ditambahkan atau diubah dengan dua cara:
Cara 1 — Upload Langsung:
- Klik area logo tim atau tombol Upload Logo
- Pilih file gambar dari komputer Anda
- Logo akan otomatis diunggah dan ditampilkan sebagai preview
Cara 2 — Media Picker:
- Klik tombol Pilih dari Media atau ikon gallery
- Dialog Media Picker akan terbuka menampilkan semua gambar di galeri tim
- Klik gambar yang ingin dijadikan logo
- Logo akan terpilih dan ditampilkan sebagai preview
Tips Logo Tim
Gunakan gambar berformat PNG atau SVG dengan latar belakang transparan untuk hasil terbaik. Ukuran yang disarankan: 512x512 piksel. Pastikan logo terlihat jelas baik dalam ukuran kecil maupun besar. Hindari teks terlalu kecil pada logo karena akan sulit dibaca saat ditampilkan dalam ukuran kecil.
Anggota Tim
Melihat Daftar Anggota
Manajemen anggota tim hanya dapat diakses oleh Team Leader. Halaman ini menampilkan semua anggota yang tergabung dalam tim beserta informasi dan aksi yang tersedia.
Informasi yang Ditampilkan:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Avatar | Foto profil anggota |
| Nama | Nama lengkap anggota |
| Alamat email anggota | |
| Role | Badge role (Super Admin, Team Leader, Member) |
| Aksi | Tombol edit dan hapus |
Mengundang Anggota Baru
1
Buka Halaman Anggota Tim
Navigasi ke Pengaturan → Anggota Tim dari sidebar. Daftar anggota akan ditampilkan.
2
Klik Undang Anggota
Tekan tombol Undang Anggota yang terletak di pojok kanan atas halaman.
3
Masukkan Email Anggota
Ketik alamat email anggota yang ingin diundang. Pastikan email sudah benar dan aktif.
4
Kirim Undangan
Klik Kirim Undangan untuk mengirim undangan. Anggota akan menerima email undangan dan bisa bergabung ke tim.
Proses Undangan
Setelah undangan dikirim, anggota akan menerima email berisi tautan untuk bergabung ke tim. Anggota perlu membuat akun atau login terlebih dahulu sebelum bisa menerima undangan dan menjadi bagian dari tim.
Mengubah Peran Anggota
1
Pilih Anggota
Di daftar anggota, klik ikon Edit atau nama anggota yang ingin diubah perannya.
2
Ubah Role
Pilih role baru dari dropdown yang tersedia:
- Team Leader — memberikan akses penuh ke pengelolaan tim
- Member — akses terbatas sesuai permission yang diberikan
3
Simpan Perubahan
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan role. Perubahan akan langsung berlaku.
Hati-hati Mengubah Role
Mengubah role dari Team Leader ke Member akan menghilangkan akses pengelolaan tim dari anggota tersebut. Pastikan selalu ada minimal satu Team Leader yang aktif di tim.
Menghapus Anggota
1
Pilih Anggota
Di daftar anggota, klik ikon Hapus pada anggota yang ingin dikeluarkan dari tim.
2
Konfirmasi Penghapusan
Konfirmasi bahwa Anda yakin ingin menghapus anggota. Anggota akan dikeluarkan dari tim secara permanen.
Pembatasan Penghapusan
Team Leader tidak dapat dihapus dari tim oleh anggota lain. Jika Anda ingin mengganti Team Leader, ubah role anggota lain menjadi Team Leader terlebih dahulu, baru kemudian role lama bisa diubah atau dihapus.
Permission per Role
Berikut adalah rincian hak akses untuk setiap role di TeamVora:
| Fitur | Super Admin | Team Leader | Member |
|---|---|---|---|
| Edit Profil Sendiri | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ubah Password Sendiri | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kelola Profil Tim | ✅ | ✅ | ❌ |
| Kelola Anggota Tim | ✅ | ✅ | ❌ |
| Kelola Blog | ✅ | ✅ | ❌ |
| Verifikasi Pembayaran Tagihan | ✅ | ✅ | ❌ |
| Buat Tugas | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mengerjakan Tugas | ✅ | ✅ | ✅ |
| Buat Log Harian | ✅ | ✅ | ✅ |
| Catat Kas | ✅ | ✅ | ✅ |
| Bayar Tagihan | ✅ | ✅ | ✅ |
| Upload Dokumen & Gambar | ✅ | ✅ | ✅ |
Manajemen Permission
Permission diatur berdasarkan role dan tidak bisa diustomisasi per anggota. Jika Anda membutuhkan akses khusus, hubungi Team Leader atau Super Admin untuk mendiskusikan kebutuhan Anda.
Media Picker
Apa itu Media Picker
Media Picker adalah dialog untuk memilih gambar dari galeri media tim. Fitur ini digunakan di beberapa halaman untuk memilih gambar yang sudah ada di galeri tanpa perlu mengunggah ulang.
Halaman yang Menggunakan Media Picker:
| Halaman | Kegunaan |
|---|---|
| Blog | Memilih gambar unggulan artikel |
| Profil Tim | Memilih logo tim |
| Pengaturan Admin | Memilih favicon, logo, dan gambar Open Graph (OG) |
Cara Menggunakan Media Picker
1
Klik Tombol Pilih
Klik tombol Pilih atau area input Media Picker di halaman yang membutuhkan gambar.
2
Jelajahi Galeri
Dialog galeri akan terbuka menampilkan semua gambar yang sudah diunggah ke galeri tim. Jelajahi gambar yang tersedia.
3
Pilih Gambar
Klik gambar yang ingin dipilih. Gambar akan ditandai sebagai terpilih.
4
Konfirmasi Pilihan
Klik Pilih atau OK untuk mengonfirmasi. URL gambar akan otomatis terisi di field yang tersedia.
Galeri Media
Media Picker hanya menampilkan gambar dari galeri tim. Pastikan gambar sudah diunggah ke Media → Galeri sebelum menggunakan Media Picker. Jika galeri kosong, unggah gambar terlebih dahulu.
Tips dan Best Practice Pengaturan
Tips Pengaturan Tim
- Lengkapi profil sebelum menggunakan fitur lain — pastikan nama, email, dan nomor telepon sudah benar
- Gunakan foto profil yang jelas — foto profil membantu anggota lain mengenali Anda
- Atur nama tim yang deskriptif — nama tim yang jelas membantu identitas dan branding
- Kelola anggota secara berkala — tambahkan anggota baru, hapus yang sudah tidak aktif
- Tetapkan role dengan tepat — berikan role sesuai tanggung jawab masing-masing anggota
- Gunakan logo tim yang profesional — logo membantu identitas visual tim di hadapan klien atau publik
- Ganti password secara berkala — praktik keamanan untuk melindungi akun
Ringkasan Permission per Role
| Role | Keterangan | Utama |
|---|---|---|
| Super Admin | Administrator platform | Akses penuh ke semua fitur dan pengaturan |
| Team Leader | Pemimpin tim | Mengelola anggota, profil tim, memverifikasi pembayaran, mengelola blog |
| Member | Anggota tim biasa | Mengelola tugas pribadi, log harian, kas, membayar tagihan, upload file |